Le code de droit canonique (C. 486) ne rend pas facultative la tenue d'archives diocésaines qui sont la mémoire d'une Église locale.  Les archives doivent être gardées en lieu sûr et à l'abri d'éventuelles détériorations.

Les documents et les écrits concernant les affaires diocésaines tant spirituelles que temporelles, sont classés et résumés sur des fiches.  Les documents d'archives de notre diocèse accumulés depuis 1951 sont informatisés afin de faciliter la cueillette.

Le dépot des archives est fermé et seuls l'Évêque et le chancelier en ont la clé (à l'exception de la personne préposée aux archives pour des raisons évidentes).

Qui peut consulter les archives?  Les intéressés ont le droit d'obtenir une copie authentique des documents qui de leur nature sont publics et qui concernent l'état de leur propre personne (exemple:  une lettre de nomination épiscopale).

Les archives étant la mémoire du diocèse, il n'est pas permis de sortir des documents des archives, sauf seulement pour un bref laps de temps avec le consentement de l'Évêque ou bien à la fois du Modérateur de la curie (vicaire général) et du chancelier.

C'est le chancelier qui a la garde des archives diocésaines.

La personne préposée aux archives codifie, classe et conserve les actes canoniques, juridiques, administratifs et historiques ainsi que les documents pastoraux.

Coordonnées:  Téléphone:  (450) 432-9742, poste 300.

Courriel:  dubem@citenet.net